Sharepoint udfordringer
Vi er ved at drukne i møder på min arbejdsplads lige for tiden. Årsagen er, at vi skal have fundet en metode til bedre kommunikation mellem firmaets mange afdelinger. Vi har i virksomheden en række forskellige it-løsninger, fordi der ikke er de samme behov for it i de enkelte grene af virksomheden. Men vi har et stort behov for videndeling og at kunne håndtere dokumenter på tværs af afdelingerne og altså også på tværs af de forskellige it-løsninger.
Derfor har ledelsen nedsat en arbejdsgruppe, der skal udarbejde den bedst egnede løsning på vores behov for at få bundet afdelingernes it-systemer sammen. Og der er ingen tvivl i arbejdsgruppen om, at vi skal benytte os af en SharePoint konfiguration. Vi er nu i gang med at opstille de ønsker og krav, vi har til vores SharePoint workflow.
Når vi er færdige med det, får vi brug for en ekstern SharePoint rådgivning til at foretage en grundig SharePoint foranalyse. Vi må gå på markedet og finde de helt rigtige SharePoint specialister, for vi vil sørge for, at vores nye platform for videndeling virker korrekt helt fra starten.
En af mine kolleger peger på, at det er meget vigtigt med den helt rigtige SharePoint governance til at holde styr på systemet. Og lige så vigtigt er, at denne del af virksomhedens samlede it-system er så brugervenligt, som det overhovedet kan blive. Derfor skal vi have udarbejdet det helt rigtige SharePoint design, så alle umiddelbart føler sig hjemme i vores kommende SharePoint konfiguration. Og så er der bedre tid til Word kurser bagefter.